Pokmi

Privacy Policy

English version

Personal Data protection Policy

("GDPR Policy") - V0.1

Last Update: September 07, 2021

INNOVATIVE CLOUD TECH, a simplified stock company, with a capital of 1215€, whose registered office is 14 rue Charles V 75004 Paris - France, registered at the Paris Companies Register under the number B 899 756 340, publisher of the website accessible at the URL address: https://pokmi.com/ (the "Site") and hereafter called "POKMI".

Within the framework of the implementation of the Services proposed by POKMI, the latter will be required to process personal data (hereafter "Personal Data"), as a consequence it undertakes to respect the privacy of its contacts (users, content creators, partners... hereafter referred to as "Contact(s)") and to treat Personal Data confidentially. This Personal Data is collected in accordance with the provisions of the European Regulation 2016/679 on the protection of personal data (GDPR) and the French law n°78-17 of January 6, 1978 relating to data processing, files and freedoms. The terms defined in article 4 of the GDPR apply to this GDPR Policy and are themselves mentioned with capital letter. POKMI is qualified as the "Data Controller".

As a reminder, Personal Data is any information relating to "a natural person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person" (identified or identifiable natural person).

1. Purpose

The purpose of this GDPR Policy is to inform on one hand about the way POKMI, in its capacity as Data Controller, collects and processes Personal Data of the Contacts and on the other hand about the means available for these Contacts to control this use and to exercise their rights relating to it.

By browsing the Site, the Contact certifies that he/she has read and understood this GDPR Policy and accepts its terms.

This GDPR Policy applies not only to the Site, but also to POKMI's activity in relation to its Contacts. The GDPR Policy may be subject to updates. In the event of significant changes to this GDPR policy, the Contact will be required to express its clear consent to such changes, failing which they will be required to cease using the POKMI Services.

2. Processed Personal Data

The Personal Data processed in the context of the Services offered by POKMI are:

For participants in the Pokens offer (White list, pre-ICO, ICO):

Name, first name, email address, crypto wallet (public key), information required for prevention of money laundering and terrorist financing’s check

For users:

Last name, first name, pseudo, email address, crypto wallet (public key)

For Content Creators:

Name, first name, email address, contents that may contain personality attributes, crypto wallet (public key), information required for age control, identity check information (KYC - Know Your Customer)

Considering the Services offered by POKMI, some Personal Data collected relates to sex life and/or sexual orientation of the Contacts (in particular for the ContentCreators) and is subject to specific protection (see below under 4).

The collection of Personal Data is limited to the strict minimum. Consequently, only relevant, adequate and limited information is collected in relation to the purposes for which it is processed.

3. Purposes of the processes

The purposes of this Processing of Personal Data is to allow the Contacts to benefit from the Services offered by POKMI and for which the Processing of Personal Data is essential. Thus, the collection and Processing of Personal Data by POKMI responds to specified, explicit and legitimate purposes, namely:

For participants in the Pokens offer (White list, pre-ICO, ICO):

- Account management, relationship follow-up - Allocation, management of Pokens and accounting, - preventing money laundering and terrorism financing and fighting against corruption; - Organisation, registration, sending of articles, information and invitations to events - Prospecting and animation.

For users:

- Account management, relationship monitoring - Allocation, management of Pokens and accounting, - Organisation, registration, sending of articles, information and invitations to events - Prospecting and animation.

For Content Creators:

- Account management, relationship monitoring - Allocation, management of Pokens and accounting, - Organisation, registration, sending of articles, information and invitations to events - Prospecting and animation

4. Legal basis of the Processing

Considering the Services offered by POKMI, certain Personal Data collected relates to sex life and/or sexual orientation of the Contacts (in particular for the Content Creators) and is qualified as "Sensitive Data" in accordance with article 9 of the GDPR. They are subject to special protection, including explicit consent.

The collection and Processing of Personal Data is based on the consent of the Contact for all cases where he/she transmits his/her Personal Data in order to benefit from the Services offered by POKMI. This consent can be withdrawn at any time (see below 9).
The collection and the Processing are also based on the legitimate interest of POKMI, the execution of pre-contractual measures or of a contract with the Contact, the respect of legal and regulatory obligations and in particular its obligations to prevent the distribution of pornographic images to minors, to prevent money laundering and the financing of terrorism and to fight against corruption.

5. Recipients of Personal Data

With the exception of service providers that POKMI uses to provide the Services, POKMI is the sole recipient of the Personal Data collected and will not sell this Personal Data without your express consent.

The Personal Data will be processed exclusively on the territory of (i) France, (ii) and/or any other member state of the European Union, (iii) and/or any other signatory state of the agreement on the European Economic Area or Switzerland (iv) and/or any other state ensuring an adequate level of protection (hereafter referred to as the "Territory".) Apart from the cases mentioned above, any transfer of Personal Data to a third country requires the prior agreement of the Contact and is subject to the respect of the laws on the protection of personal data in force.

POKMI's service providers who may receive your Personal Data are:

Name of the service providerAddressConcerned Personal DataPurpose for sharing
SynapseSynaps SAS, 4 rue de la République 69001 Lyon, FranceName, first name, email addressIdentity check (KYC): prevent money laundering and the financing of terrorism
Get IDMaakri 19/1, 30th floor, 10145 Tallinn, EstoniaEmail, ID document, Name, Date of Birth, AddressKYC check for creators
YotiFountain House, 130 Fenchurch Street, London, EC3M 5DJ, EnglandEmail, ID document, Name, Date of Birth, AddressKYC check to prevent minors access
HubspotHubSpot France SAS , 277 rue Saint-Honoré, 3e étage, 75008 Paris, FrancePseudo name, email address, phone numberUsed by Sales team for business development
Send-In-BlueSynaps SAS, 4 rue de la République 69001 Lyon, FranceName, first name, email addressUsed for marketing campaigns
TypeformTypeform S.L., Bac de Roda, 163 Barcelona 08018, SpainName, first name, email addressUsed by sales team to get inbound requests
AWSAmazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis L-2338 LuxembourgName, first name, email address, address, phone numberUsed as Server host
MongoDBMongodb Limited, Building Two, Number One Ballsbridge, Dublin 4, Ballsbridge,Dublin, IrelandName, first name, email address, address, phone numberUsed as Database host
AlgoliaAlgolia, 55 Rue d'Amsterdam, 75008 Paris, FranceName, first name, email address, address, phone numberUsed as Database host

The service providers indicated above are located in the Territories and are therefore subject to the obligations of the GDPR.

POKMI may also share the Personal Data collected:
- with the companies it controls or those controlling it in the sense of articles L233-1 and following of the French Commercial Code,
- in the event of a sale, demerger, partial contribution of assets, or any other form of restructuring that it may undergo,
- in order to meet its legal and regulatory obligations.

6. Data security

POKMI takes care to protect and secure the Personal Data in order to ensure its security and prevent it from being distorted, damaged, destroyed or disclosed to unauthorised third parties. All persons having access to the Personal Data are bound by an obligation of confidentiality.

7. Cookies

The Site uses technical "cookie".
A cookie is a small file (less than 4 kb), stored by the Site on the hard disk of the Contact, containing information relating to the navigation habits of the latter.
These files are used to process statistics and information on traffic, to facilitate navigation and to improve the Site for the convenience of the Contacts.
For the use of "cookies" files involving the storage and analysis of personal data, the consent of the Contact is necessarily requested.
This consent is considered valid for a maximum period of 13 (thirteen) months. At the end of this period, the Site will again request the Contact's consent to save "cookies" files on his hard disk.

a) Opposition of the Contact to the use of cookies by the Site

The Contact is informed that he/she may oppose the recording of these "cookies" files by configuring his/her browser software.

For information, the Contact can find at the following addresses the steps to follow in order to configure his browser software to oppose the recording of "cookies" files:
● for Internet ExplorerTM : Link
● for SafariTM : Link ;
● for ChromeTM: Link
● for FirefoxTM: Link ;
● for OperaTM : Link

In the event that the Contact decides to deactivate the "cookies" files, he/she will be able to continue browsing the Site. However, any malfunctioning of the Site caused by this manipulation could not be considered as being due to the editor of the Site.

b) Description of the cookies used by the Site

The editor of the Site draws the attention of the Contact to the fact that the following cookies are used during his navigation:

Google Analytics - traffic and visit analysis

8. Data retention

POKMI keeps the Personal Data for the time necessary to achieve the purposes pursued, subject to the legal possibilities of archiving, obligations to keep certain Personal Data, and/or anonymisation.

Considering the Blockchain technology used, the Contacts are aware that this technology does not allow the deletion of information anchored on it. However, POKMI takes all appropriate technical measures to pseudonymise and/or make inaccessible Personal Data that must survive their deletion.

Concerning the Personal Data processed outside the Blockchain, the retention periods are as follows:
● For accounting purposes: 10 years from the end of the accounting period;
● For the purposes of preventing money laundering and the financing of terrorism, and the fight against corruption: 5 years after the end of the relationship with POKMI;
● For the needs of identification and management of the Users and Content Creators: for the duration of the contractual relations increased by 2 years;
● For the needs of recruitment within POKMI: for the duration necessary to process the application and 3 years after the last contact.

9. Rights of Contacts

Under the conditions defined by the French law n°78-17 of January 6, 1978 relating to data processing, files and freedoms and the RGPD, the Contacts - natural persons - have a right of access to the Personal Data concerning them, of rectification, of limitation, of portability, of deletion.

The persons concerned by the Processes implemented also have the right to object at any time, for reasons relating to their particular situation, to the processing of Personal Data, as well as the right to object to commercial prospecting.

The Contacts - natural persons - also have the right to define general and specific directives defining the way in which they intend the above-mentioned rights to be exercised after their death by e-mail to the following address: dpo@thepokencompany.com or by post to the following address INNOVATIVE CLOUD TECH SAS, Data Privacy, 14 rue Charles V 74004 Paris France, accompanied by a copy of a signed identity document.

In the event of a dispute or infringement of one of the rights listed above, the Contact is entitled to refer the matter to the French Data Privacy Authority (CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr).

10. Applicable law and place of jurisdiction

This RGPD Policy is subject to French law. In the event of a dispute and in the event that an amicable agreement cannot be reached, the competent courts will be those within the jurisdiction of the Paris Court of Appeal, notwithstanding multiple defenders or the introduction of third parties.

Version française

Politique de protection des données à caractère personnel

("Politique RGPD") - V0.1

Dernière mise à jour: September 07, 2021

INNOVATIVE CLOUD TECH, société par actions simplifiée, au capital de 1215€, dont le siège social est 14 rue Charles V 75004 Paris – France, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro B 899 756 340, éditrice du site internet accessible à l’adresse URL: https://pokmi.com/ (le « Site) et ci-après dénommée « POKMI ».

Dans le cadre de la mise en œuvre des Services proposés par POKMI, celle-ci sera amenée à traiter des données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles »), à ce titre elle s’engage à respecter la vie privée de ses contacts (utilisateurs, créateurs de contenus, partenaires...ci-après désignés “Contact(s)”) et à traiter Données Personnelles de manière confidentielle. Ces Données Personnelles sont collectées conformément aux dispositions du Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Les termes définis à l’article 4 du RGPD s’appliquent à la présente Politique RGPD et sont eux-mêmes mentionnés avec la première lettre en capitale. POKMI est qualifiée de « Responsable de Traitement ».

Pour rappel une Donnée Personnelle est toute information se rapportant à “une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale” (personne physique identifiée ou identifiable).

1. Objet

La présente Politique RGPD a pour objet d’informer d’une part sur la manière dont POKMI, en sa qualité de Responsable de Traitement, collecte et traite les Données Personnelles des Contacts et d’autre part sur les moyens dont disposent ces Contacts pour contrôler cette utilisation et exercer les droits s’y rapportant.

En naviguant sur le Site, le Contact atteste avoir lu et compris la présente Politique RGPD et en accepte les conditions.

Cette Politique RGPD s'applique non seulement au Site, mais également à l’activité de POKMI dans ses rapports avec ses Contacts.

La Politique RGPD peut faire l’objet de mises à jour. En cas de modifications importantes de cette politique, le Contact devra manifester son consentement clair concernant ces changements, à défaut il devra cesser d’utiliser les Services de POKMI.

2. Données Personnelles traitées

Les Données Personnelles traitées dans le cadre des Services proposés par POKMI sont :

Pour les participants à l’offre de Pokens (White list, pre-ICO, ICO):

Nom, prénom, adresse mail, porte-feuille crypto (clef public), informations requises pour la vérification de prévention du blanchiment d’argent et de lutte contre le financement du terrorisme

Pour les utilisateurs:

Nom, prénom, adresse mail, porte-feuille crypto (clef public)

Pour les Créateurs de Contenus:

Nom, prénom, adresse mail, contenus pouvant contenir des attributs de la personnalité, portefeuille crypto (clef public), informations requises pour le contrôle de l’âge, information de contrôle d’identité (KYC - Know Your Customer)

Considérant les Services proposés par POKMI, certaines Données Personnelles collectées ont attrait à la vie sexuelle et/ou à l’orientation sexuelle des Contacts (notamment pour les Créateurs de Contenus) et sont soumises à une protection spécifique (voir infra sous 4).

La collecte de Données Personnelles est limitée au strict minimum. En conséquence, ne sont collectées que des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

3. Finalités des Traitements

La finalité de ces Traitements de Données personnelles est de permettre aux Contacts de bénéficier des Services proposés par POKMI et pour lesquels le Traitement de Données personnelles est indispensable. Ainsi la collecte et le Traitement des Données Personnelles par POKMI répondent à des finalités déterminées, explicites et légitimes, à savoir :

Pour les participants à l’offre de Pokens (White list, pre-ICO, ICO):

- Gestion des comptes, suivi de la relation - Allocation, gestion des Pokens et comptabilité, - Prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et lutte contre la corruption, - L’organisation, inscription, envoi de d’articles, d’informations et invitation aux événements - La prospection et l’animation

Pour les utilisateurs:

- Gestion des comptes, suivi de la relation - Allocation, gestion des Pokens et comptabilité, - L’organisation, inscription, envoi de d’articles, d’informations et invitation aux événements - La prospection et l’animation.

Pour les Créateurs de Contenus:

- Gestion des comptes, suivi de la relation - Allocation, gestion des Pokens et comptabilité, - L’organisation, inscription, envoi de d’articles, d’informations et invitation aux événements - La prospection et l’animation.

4. Fondements des Traitements

Considérant les Services proposés par POKMI, certaines Données Personnelles collectées ont attrait à la vie sexuelle et/ou à l’orientation sexuelle des Contacts (notamment pour les Créateurs de Contenus) et sont qualifiées de « Données Sensibles » par l’article 9 du RGPD. Elles sont soumises à une protection particulière dont un consentement explicite.

La collecte et les Traitements des Données Personnelles sont fondés sur le consentement du Contact pour tous les cas où il transmet lui-même ses Données Personnelles afin de bénéficier des Services proposés par POKMI. Ce consentement peut être retiré à tout moment (voir infra 9).
La collecte et les Traitements sont également fondés sur l’intérêt légitime de POKMI, l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat le liant au Contact, le respect d’obligations légales et réglementaires et notamment ses obligations de prévention de diffusion d’images pornographiques à destination de mineurs, de prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme et de lutte contre la corruption.

5. Destinataires des Données Personnelles

Sous réserve des prestataires auxquels POKMI fait appel pour fournir les Services, POKMI est la seule destinataire des Données Personnelles collectées et ne vendra pas ces Données Personnelles sans votre accord exprès.

Les Données Personnelles seront traitées exclusivement sur le territoire de (i) la France, (ii) et/ou tout autre État membre de l'Union européenne, (iii) et/ou tout autre État signataire de l'accord sur l'Espace économique européen ou la Suisse (iv) et/ou tout autre État assurant un niveau de protection adéquat (ci-après dénommé le « Territoire ».) En dehors des cas précités, tout transfert de Données personnelles vers un pays tiers nécessite l'accord préalable du Contact et est soumis au respect des lois sur la protection des données à caractère personnel en vigueur.

Les prestataires de POKMI pouvant être destinataires de vos Données Personnelles sont:

Nom du prestataireAdresseDonnées Personnelles concernéesFinalité du partage
SynapseSynaps SAS, 4 rue de la République 69001 Lyon, FranceNom, prénom, email adresseConfirmation de l’identité (KYC): prevention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme
Get IDMaakri 19/1, 30th floor, 10145 Tallinn, EstoniaEmail, pièce d’identité, Nom, date de naissance, adresseConfirmation de l’identité (KYC) des créateurs
YotiFountain House, 130 Fenchurch Street, London, EC3M 5DJ, EnglandEmail, pièce d’identité, Nom, date de naissance, adresseConfirmation de l’identité (KYC) pour prévenir l’accès par les mineurs
HubspotHubSpot France SAS , 277 rue Saint-Honoré, 3e étage, 75008 Paris, FrancePseudonyme, email, adresse, numéro de téléphoneUtilisé par les commerciaux pour le développement de l’activité
Send-In-BlueSynaps SAS, 4 rue de la République 69001 Lyon, FranceNom, prénom, email adresse, numéro de téléphoneUtilisé pour les campagnes marketing
TypeformTypeform S.L., Bac de Roda, 163 Barcelona 08018, SpainNom, prénom, email adresseUtilisé par les commerciaux pour recevoir les demandes entrantes
AWSAmazon Web Services EMEA SARL, 5 rue Plaetis L-2338 LuxembourgNom, prénom, email adresse, numéro de téléphoneHébergement du serveur
MongoDBMongodb Limited, Building Two, Number One Ballsbridge, Dublin 4, Ballsbridge,Dublin, IrelandNom, prénom, email adresse, numéro de téléphoneHébergement de la base de données
AlgoliaAlgolia, 55 Rue d'Amsterdam, 75008 Paris, FranceNom, prénom, email adresse, numéro de téléphoneHébergement de la base de données

Les prestataires indiqués étant localisés sur les Territoires, ils sont donc soumis aux obligations du RGPD.

POKMI pourra également être amenée à partager les Données Personnelles collectées :
- avec les sociétés qu’elle contrôle ou celles la contrôlant au sens des articles L233-1 et suivants du Code de commerce,
- en cas de vente, scission, apport partiel d’actif, ou toute autre forme de restructuration qu’elle pourrait avoir à connaître,
- afin de répondre à ses obligations légales et réglementaires.

6. Sécurité des Données Personnelles

POKMI veille à protéger et sécuriser les Données Personnelles afin d’assurer leur sécurité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. Toutes les personnes ayant accès aux Données Personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité.

7. Cookies

Le Site a recours aux techniques de "cookies".
Un cookie est un fichier de petite taille (moins de 4 ko), stocké par le Site sur le disque dur du Contact, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de celui-ci.
Ces fichiers permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d'améliorer le Site pour le confort des Contacts.
Pour l'utilisation de fichiers "cookies" impliquant la sauvegarde et l'analyse de données à caractère personnel, le consentement du Contact est nécessairement demandé.
Ce consentement est considéré comme valide pour une durée de 13 (treize) mois maximum. A l'issue de cette période, le Site demandera à nouveau l'autorisation du Contact pour enregistrer des fichiers "cookies" sur son disque dur.

a) Opposition du Contact à l’utilisation de cookies par le Site

Il est porté à la connaissance du Contact qu'il peut s'opposer à l'enregistrement de ces fichiers "cookies" en configurant son logiciel de navigation.

Pour information, le Contact peut trouver aux adresses suivantes les démarches à suivre afin de configurer son logiciel de navigation pour s'opposer à l'enregistrement des fichiers "cookies" :
● pour Internet ExplorerTM : Link
● pour SafariTM : Link ;
● pour ChromeTM: Link
● pour FirefoxTM: Link ;
● pour OperaTM : Link

Dans le cas où le Contact décide de désactiver les fichiers "cookies", il pourra poursuivre sa navigation sur le Site. Toutefois, tout dysfonctionnement du Site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l'éditeur du Site.

b) Description des cookies utilisés par le Site

L'éditeur du Site attire l'attention du Contact sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :

Google Analytics - analyse du trafic et des visites

8. Durée de conservation

POKMI conserve les Données Personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines Données Personnelles, et/ou d’anonymisation.

Considérant la technologie Blockchain utilisée, les Contacts sont conscients que cette technologie ne permet pas de supprimer les informations ancrées sur celle-ci. Cependant POKMI prend toutes les mesures techniques appropriées pour pseudonymiser et/ou rendre inaccessible les Données Personnelles devant survivre à leur suppression.

Concernant les Données Personnelles traitées hors Blockchain, les durées de conservation sont les suivantes :
● Pour des besoins de comptabilité : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable ;
● Pour les besoins de prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme, et de lutte contre la corruption : 5 ans après la fin des relations avec POKMI ;
● Pour les besoins d’identification et de gestion des Utilisateurs et Créateurs de Contenus: pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 2 ans ;
● Pour les besoins de recrutement au sein de POKMI : pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature et 3 ans après le dernier contact.

9. Droits des Contacts

Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le RGPD, les Contacts - personnes physiques - disposent d’un droit d’accès aux Données Personnelles les concernant, de rectification, de limitation, de portabilité, d’effacement.

Les personnes concernées par les Traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des Données Personnelles, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.

Les Contacts – personnes physiques - disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@thepokencompany.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : INNOVATIVE CLOUD TECH SAS, Data Privacy, 14 rue Charles V 74004 Paris France, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

En cas de contestation ou d’atteinte portée à l'un des droits énumérés ci-dessus, le Contact est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr).

10. Droit applicable et juridiction compétente

Le présente Politique RGPD est soumise au droit français. En cas de litige et dans le cas où un accord amiable ne pourrait intervenir, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de la Cour d’appel de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.